El formato de los documentos publicados en la
Red.Lectura de
archivos PDF en Internet
Manual de Acrobat
Reader
El formato de los documentos publicados en la
Red.Formato es el estado en el que se encuentra y accede a la información. Actualmente, existe gran cantidad de formatos para presentar la información. Cada formato define el posible contenido y aspecto del documento, es decir, qué tipo de información puede contener el documento y cómo es posible presentar e interactuar con esa información.
El formato de la mayoría de los documentos a los que accedemos actualmente a través de la Web está en formato HTML. HTML permite la generación de documentos hipertexto que pueden ser visualizados por los navegadores de Internet. Como hemos podido comprobar, las posibilidades de presentación de información del HTML son muy grandes. Cuando accedemos a un documento HTML apreciamos cómo este tipo de formato permite:
El formato PDF es cada vez más común en Internet y actualmente son muchas las instituciones que ponen sus documentos oficiales en Internet en formato PDF.
Como el
HTML, PDF presenta infinidad de posibilidades para la presentación de la
información. A continuación se explicarán las posibilidades de este formato y
las funciones básicas para visualizar y trabajar con este tipo de documentos.
¿ Qué es un archivo PDF ?El Formato de Documento Portátil (PDF) de Adobe® es el formato estándar en la distribución de documentos electrónicos en todo el mundo. El PDF es un formato de archivo universal que preserva todas las fuentes, el formato, los colores y los gráficos de cualquier documento fuente, sin que importe la aplicación ni la plataforma usadas en su creación. Los archivos PDF son compactos y pueden compartirse, visualizarse, navegarse e imprimirse exactamente como desee cualquiera que disponga del software gratuito Adobe Acrobat Reader .
Un documento PDF puede contener texto, imágenes, sonido, vídeo, hiperenlaces internos a fragmentos del mismo documento, hiperenlaces a recursos en Internet, índices para la realización de búsquedas...
La apariencia de los documentos PDF es exactamente igual a la de los originales, por lo que es el formato más usado para poner en Internet documentos oficiales, libros, páginas de prensa.
PDF permite controlar la apariencia de un documento independientemente de la computadora donde se visualice y de la resolución del sistema de video de la computadora.
¿ Cómo visualizamos un archivo PDF ?Existe un lector freeware (gratuito) denominado Adobe Acrobat Reader®. Este lector, además de la visualización de los documentos PDF, permite la realización de búsquedas en ellos, el uso de los hiperenlaces que presente el documento, la ampliación y reducción del documento en pantalla, pasar información a otras aplicaciones y la impresión del documento. El lector Acrobat Reader se usa para abrir documentos PDF que ya tenemos almacenados en disco (disco duro o disquete) y también como aplicación desde un navegador Internet.
El uso de Acrobat Reader como aplicación desde un navegador Internet nos permite acceder a información que está en Internet en formato PDF de una manera rápida e intuitiva. Cuando activamos un enlace que nos lleva a un documento PDF, y tenemos configurado el Acrobat Reader como aplicación en nuestro navegador, aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta sobre la acción a tomar, si le indicamos que abrir documento, se ejecutará la aplicación Acrobat Reader en cuya ventana se mostrará el documento PDF una vez transferido.
A la inversa, también podemos activar un hiperenlace a Internet desde un documento PDF que se esté siendo visualizando en la ventana de Acrobat Reader. En ese caso, si estamos conectados a Internet en ese momento, se iniciará el navegador Internet (el que se haya configurado como navegador por defecto en Acrobat Reader) y mostrará en su ventana principal la página referenciada en el hiperenlace.
A continuación se muestra la ventana de Acrobat Reader, mostrando un documento PDF obtenido de Internet a través de un navegador:
Es posible también instalar un plug-in (conector) de Acrobat Reader que nos permite realizar las tareas más importantes de este programa con un documento PDF que acaba de ser transferido a nuestro PC a través de Internet, pero sin tener que abrir ninguna aplicación externa al navegador. El plug-in es también freeware. Una vez instalado el plug-in en nuestro PC, al activar un enlace a un documento PDF se irá mostrando ese documento en la ventana principal del navegador, a medida que se va transfiriendo. La ventana del navegador mostrará también los controles de Acrobat Reader.
Ventana del navegador Internet Explorer mostrando un documento PDF, con el plug-in de Acrobat Reader. Podemos apreciar como aparece una nueva barra de botones (resaltado en color rojo) que presenta las funciones principales de Acrobat Reader:
La interfaz de Acrobat Reader: acceso a las
funciones principales
. En el helper podemos hacer uso de las opciones del menú
Herramientas, para ampliar o reducir la vistas del documento.
. 
, cuyo aspecto variará en función de la opción de presentación
seleccionada.
Se puede utilizar:
.
Retroceder y avanzar sobre los pasos dados.
se usan para buscar parte de una palabra, una palabra entera o varias
palabras en el documento activo. Su funcionamiento es muy similar a otros
comandos de búsqueda de aplicaciones Windows. Podemos acceder también a estos
dos comandos en el menú Herramientas. Para seleccionar texto y copiarlo en el Portapapeles seguir los siguientes pasos según corresponda:
1. Pulsar
la herramienta de selección 
y arrastrar con el ratón para seleccionar el texto que se desea
copiar.
2. A continuación pulsar sobre la herramienta copiar 
(este botón sólo aparece en el plug-in) o elegir la opción copiar del
menú de edición .
3. Para seleccionar el texto de una columna entre varias, mantener pulsada la tecla Control mientras se selecciona el texto de la columna con el ratón.
Es posible
seleccionar gráficos o cualquier fragmento del documento como un gráfico, es
decir, en formato imagen. Este fragmento puede ser insertado posteriormente en
un documento Windows. Esta función no está habilitada en el plug -in, por lo que
habrá que realizar esta operación desde la ventana de Acrobat Reader. Para ello,
seleccionar la opción Seleccionar Gráficos del menú Herramientas.
El cursor se pondrá en forma de cruz. Se trata de seleccionar el área del
gráfico y pulsar la opción copiar del menú edición para pasar la imagen al
portapapeles. A continuación se pasa a la otra aplicación y se pega la
imagen en la zona del documento donde está situado el cursor.
Salvar un
documento PDF desde Internet a disco
Se pueden seguir varios procedimientos.
Esta operación puede ser realizada desde la propia ventana del navegador, antes de iniciar la carga del documento PDF. Para ello situamos el cursor sobre el enlace al documento PDF, pulsamos el botón derecho del ratón para activar el menú contextual y seleccionamos la opción adecuada (Salvar enlace cómo....).
Con el plug-in, lo podemos hacer también desde el menú Archivo de la ventana del navegador, una vez visualizado el documento PDF en ésta, con la opción adecuada (Guardar Como...).
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